ZAPYTANIE OFERTOWE

Stawiski, dnia 31 lipca 2025 r.

Znak sprawy: CUS.PS.5023.6.2025.IŁ

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Stawiskach, zwraca się z zapytaniem ofertowym, dotyczącym realizacji zadania: świadczenie usługi, polegającej na przygotowaniu i dowozie posiłków dla uczniów placówek oświatowych na terenie gminy Stawiski, w ramach realizacji wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu”

Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), ze względu na wartość szacunkową zamówienia poniżej 130 000 zł. netto.

Zamówienie prowadzone jest na podstawie § 2, § 4 ust.1, § 5, § 8 ust. 1-2, § 9 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000,00 złotych netto w Centrum Usług Społecznych w Stawiskach, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 6/2023 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Stawiskach z dnia 1 czerwca 2023 r.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego – dalej zwane „postępowaniem” – jest prowadzone zgodnie z § 2 ust.1, § 4 ust.1, § 5, § 8 ust. 3-4, § 12 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000,00 złotych netto w Centrum Usług Społecznych w Stawiskach, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 6/2023 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Stawiskach z dnia 1 czerwca 2023 r.

1. Zamawiający

Gmina Stawiski
Centrum Usług Społecznych w Stawiskach
18 – 520 Stawiski, ul. Polowa 26
– reprezentowana przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Stawiskach – Izabelę Wasilewską,

2. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi, polegającej na przygotowaniu i dowozie posiłków dla uczniów placówek oświatowych na terenie gminy Stawiski, w ramach realizacji

wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu” w okresie od 01 września 2025 r. do 31 października 2025 r. Posiłki będą dostarczane od poniedziałku do piątku w dniach zajęć szkolnych do siedzib poszczególnych punktów wydawania posiłków codziennie od godz. 10:30 do godz. 12:30.

Ilościowy wykaz dostarczanych posiłków do poszczególnych placówek we wskazanym wyżej okresie: Szkoła Podstawowa w Stawiskach (ok. 4 500 posiłków), Szkoła Filialna w Jurcu Szlacheckim (ok. 90 posiłków), Szkoła Podstawowa w Porytem (ok. 900 posiłków).

Minimalna wartość kaloryczna posiłku – jeden gorący posiłek podawany w stołówce szkolnej powinien dostarczyć 30% całodziennego zapotrzebowania energetycznego. Posiłek ma spełniać odpowiednie wymagania dla danej grupy wiekowej, wynikające z aktualnych norm żywienia dla populacji polskiej, opracowanych przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny (NIZP-PZH) oraz być zgodny z wymaganiami rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1154).

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków dobrej jakości o właściwej wadze i objętości oraz odpowiednim poziomie energetycznym i odżywczym. Posiłek powinien spełniać polskie normy żywieniowe odpowiednie do wieku osoby uprawnionej do posiłku (dla dzieci i młodzieży) w zakresie zaopatrzenia w jednostki kaloryczne. Obiady powinny obejmować kuchnię tradycyjną, z uwzględnieniem produkcji własnej posiłków.

3. Zakres wymagań od oferentów.

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania posiłków własnym transportem, przystosowanym

do tego typu usług (catering), w naczyniach jednorazowych (ze sztućcami). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania posiłków własnym transportem, przystosowanym do tego typu usług (catering), w naczyniach jednorazowych (ze sztućcami). W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł. Za zakup naczyń jednorazowych odpowiedzialny jest Wykonawca.

Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z punktów wydawania posiłków brudnych pojemników i termosów oraz odpadków pokonsumpcyjnych pozostałych po posiłku i zbieranych do specjalnych pojemników uprzednio przez niego dostarczonych do tych miejsc z dnia bieżącego.

Przy każdorazowej dostawie posiłków, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dodatkowo,

nieodpłatnie pełną porcję obiadową dla każdego punktu wydawania posiłków z przeznaczeniem do celów kontrolnych.

W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł.

Ilość zamawianych posiłków na dany dzień, Dyrektor każdej ze szkół objętych programem, o którym mowa w ust. 1, będzie zgłaszał Wykonawcy najpóźniej do godz. 9:00 dnia bieżącego w formie telefonicznej lub e-mailowej na wskazany przez Wykonawcę adres.

Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny wydawanych posiłków przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Zamawiający zastrzega, że:

• liczba uczniów korzystających z posiłków może być w każdym miesiącu inna, w zależności od liczby zgłoszeń;
• liczba wydanych posiłków w danym miesiącu, może ulec zmianie w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia z uwagi na nieobecność uczniów w szkole;
• rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w okresach dwutygodniowych. Wykonawca będzie wystawiał faktury za świadczenie usługi na:
  Nabywca: Gmina Stawiski
  Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Stawiskach.
• w fakturze wystawionej za dany miesiąc należy wyszczególnić:
  1. ilość wydanych posiłków z wyszczególnieniem każdego punktu wydawania posiłków;
  2. cenę jednostkową posiłku.
• Zamawiający dokona opłaty faktury na wskazane przez Wykonawcę (na fakturze) konto bankowe, w ciągu 14 (czternastu) dni od daty jej otrzymania.

5. Termin realizacji zamówienia: od 01 września 2025 r. do 31 października 2025 r.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

7. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu w trakcie trwania umowy.

8. Warunki udziału w postępowaniu.

• Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami posiadającymi wymagane uprawnienia i zaświadczenia lekarskie oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków należy złożyć oświadczenie wg wzoru – Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
• Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum jednym środkiem transportu przeznaczonym do przewozu przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez Państwowego Inspektora Sanitarnego. Na potwierdzenie spełniania warunku do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający dopuszczenie pojazdu do przewozu żywności (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). – Wykonawca jest zobowiązany do posiadania co najmniej rocznego doświadczenia w organizowaniu żywienia zbiorowego. Na potwierdzenie spełniania warunku do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający należyte zrealizowanie usługi.
• Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia przykładowego dwutygodniowego jadłospisu.

9. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty

Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Kryterium ceny
– najniższa cena rozpatrywanych ofert
Cena usługi musi zawierać wszystkie elementy mające wpływ na prawidłowe wykonanie usługi w tym należny podatek VAT. 

10. Wzór umowy – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

11. Termin i miejsce składania ofert

11.1. Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi załącznikami i zaakceptowanym wzorem umowy (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), należy składać osobiście, do dnia 12 sierpnia 2025 r., do godziny 14:00 w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Stawiskach, ul. Polowa 26, sekretariat, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „świadczenie usługi, polegającej na przygotowaniu i dowozie posiłków dla uczniów placówek oświatowych na terenie gminy Stawiski, w ramach realizacji wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu”, w okresie od 01 września 2025 r. do 31 października 2025 r.”

Liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

11.2. Oferta powinna zawierać datę sporządzenia. 

11.3. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP. 

11.4. Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę, bądź osobę upoważnioną do zawierania umów w Jego imieniu. 

11.5. Zawierać wypełnione prawidłowo załączniki. 

11.6. Zawierać przykładowy dwutygodniowy jadłospis

11.7. Do prowadzenia postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

11.8. Zamawiający dopuszcza negocjacje ofert w celu doprecyzowania jej szczegółów, warunków realizacji, w tym ustalenia ostatecznej ceny usługi, w szczególności, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

11.9. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie.

11.10. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania złożonych dokumentów.

11.11. Składając ofertę Oferent akceptuje warunki określone w niniejszym Zapytaniu oraz dołączonych Załącznikach. 

11.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn. 

11.13. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.

12. Warunki płatności.

Zapłata za usługę nastąpi w okresie 14 dni po złożeniu faktury. Wykonawca złoży faktury na początku miesiąca, rozliczając faktyczną ilość wydanych obiadów w poszczególnych szkołach w poprzednim miesiącu, wraz z załączonym wykazem liczby dzieci, które otrzymały obiady (zgodnym z listą obecności w szkole) potwierdzonym przez Dyrektorów poszczególnych szkół.

13. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Izabela Łoszewska – Organizator Pomocy Społecznej
w Centrum Usług Społecznych w Stawiskach
pokój nr 2
tel. 86 273 81 81 

Dyrektor CUS w Stawiskach
Izabela Wasilewska